關于開會那點事兒
無論你是政府職員還是公司白領,無論你是高層領導還是一般下屬,“開會”已經成為職場人士最為熟悉的一種工作方式。那么,怎樣的會議才是受歡迎的?會議中又有哪些玄機呢?參加會議,又該注意哪些禮儀呢?
調查:八成白領會議負擔沉重
中華英才網曾就職場會議做過一項調查,調查顯示:14%的職場人士每天都要參加會議,59%的幾乎隔一天就要開一次會。35%的人士表示會將會議優先于工作;也有7%的人選擇不參加會議,先把工作完成。另外,在會議過程中,只有兩成人經常發言,而13%的人認為會議無聊,從不發言。人力資源專家張廷文表示:企業的“會議管理”首先要明確何時需要開會,并且嚴格控制會議時間,解決“緊要的工作問題”。此外,會議內容枯燥和形式單一則導致會議效果差,建議采用多種輕松的形式,比如餐桌會議或網絡會議等。
應付無聊會議,想盡各種絕招
杜超儀 男 27歲 事業單位職員
我所在的部門每周最少一次例會,一次政治學習,有時候還會有緊急會議、臨時會議等等,名目繁多。昨天下午是部門例會,大家進入會議室,自覺地找到適合自己的位置,當然,門口通風的要留給孕婦,因為開會時領導要不斷吸煙。不一會兒,領導的講話聽起來愈發縹緲……種種跡象表明,我很快要跟周公碰面,于是趕緊采取對策:緊靠椅背,防止滑下去,同時還要用左手不斷地去掐右手,不到一分鐘,胳膊上已紅了一大片,看來這樣不行,立刻改做“會議記錄”,拿起筆開始認真地在本子上寫起來:財務處新來的美女叫什么?買彩票中大獎了做什么?神游到哪里就寫到哪里,一次次無聊的會議倒讓我的想象力得到很大提高。當然,私下玩游戲、低聲聊天這類方法我還是盡量不采用,不管怎么樣,還是要給慷慨激昂做演講的領導留些面子的。
打造精彩會議,人人樂在其中
薇薇 女 33歲 公關經理
身在職場,會議是免不了的,作為溝通工作的橋梁,會議本質是良好的,只是單調的形式讓人生厭。當我被調任公關部經理時,我便決意打造精彩會議,發揮其應有的作用。第一次部門會議,在簡單的開場白之后,我宣布這次會議主題是如何打造精彩會議,這下,部門員工緊繃著的臉樂開了花,紛紛發表看法,有人提議,要讓會議形式豐富多彩,比如餐桌會議、網絡會議,有必要的話還可以去異地,也有人認為每次會議盡量讓員工多些討論,而不只是領導簡單地發號施令,就這樣,原本嚴肅的會議在我們的改造下變得輕松活潑。部門里有個小伙特別能侃,而且每次都能帶來新鮮話題,大家在正式會議之后都喜歡聽他閑聊一番,有時候是時政評論、有時候是八卦新聞,員工們戲稱為“小陳說事”,是會議上的品牌欄目,F在,我們的部門會議開得有聲有色,每個人都很珍惜團體交流的時刻,積極參加,會議對他們來說不再是負擔。
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