一、系統概述 處于當今科技發展日新月異、商業競爭日趨激烈的社會環境,越來越多的企業已經認識到了人力資源管理對于組織生存與長遠發展所具備的重要性,隨著中國企業管理水平的提高及中國加入WTO事實,人才的爭奪與管理已成為中國企業乃至各級事業、機關單位所面臨的嚴重問題。企業要在競爭中脫穎而出的關鍵途徑就是充分開發、科學管理企業的人力資源。而企業人力資源開發的最重要方式之一是企業員工的培訓。通過培訓使員工掌握更高的知識和技能,發掘出他們的潛能,不斷創新,企業的競爭力才會不斷增強。而在科學化、信息化的今天,原來傳統的培訓方式顯然也不能適應企業新的需求,如何借助信息化和數字化的工具來實現科學管理是企業培訓主管越來越多考慮的問題。
網絡教育是隨著計算機網絡技術的發展在計算機輔助教育的基礎上興起的一種先進的現代遠程教育方式。隨著網絡技術的成熟及Internet的迅速普及,網絡教育的發展也是如火如荼。網絡教育克服了傳統教育對教學雙方在時間、空間和即時交互等各方面的局限性,使企業員工在學習內容、學習形式、學習時間、學習地點等各方面更加靈活、自由,能充分調動員工的積極性,真正體現培訓的價值。另外多媒體使教學內容形象化、直觀化,通過多種感觀刺激形成全方位的圖像,給大腦以豐富的、 思維加工的素材,從而大大提高學習效率!
升日科技公司早已意識到國內企業培訓教育管理軟件開發的緊迫性、重要性和復雜性。經過兩年多的時間,升日公司同國內大型企業合作,收集了國內外企業培訓方面的種種需求,將先進的思想、技術與企業的實際情況相結合,開創出符合中國國情的企業級培訓教育整體解決方案。
二、系統特點1、完全遵循國際通用標準
升日公司開發的企業多媒體培訓教育平臺在對課程內容、課件完全遵循WEB標準,意味著所有遵循WEB標準的即使不是我們公司開發的課程內容、課件都可以暢通無阻地運行在我們的企業多媒體培訓教育平臺上。
2、基于Web技術的多層應用模式
系統是基于Web技術進行開發的,這不僅使企業擺脫了跨地域管理的制約,同時也節省了企業的投資成本。多層應用模式下全新的系統管理維護模式具有以下特點:
客戶端可以只用瀏覽器。
客戶端可以做到零配置,完全免維護。
3、開放性和可移植性好
本系統可以方便、快捷地移植于各種操作系統上,可以根據用戶企業現有的網絡環境,來快速建立企業內部培訓系統。
4、強大靈活的考試模式
本系統提供了多種考試模式。例如:多人統考模式(多人考一張卷子)、隨機組題考試模式(每人不同卷考試)、進階考試模式(過關考試)。并且系統配備了強大的教師組織考試、評卷、統計功能。
5、靈活的系統管理功能
系統可通過用戶、職位、賬號等多種方式對操作人員所具有的管理權限及權限管理范圍進行控制,并可進行批處理。系統通過用戶對職位進行權限及范圍設置從而真正做到對事不對人的管理,在員工改變職位時,其相應的權限及管理范圍也會因職位的改變而改變,無需再次進行設置,不僅減輕了工作負擔提高了工作效率還降低了出錯的可能性。
6、組織架構自定義功能
可解決企業管理架構變革及多組織架構管理的問題。當企業架構發生變革時,用戶可通過系統操作容易地實現對系統中組織架構的修改和增刪功能。在對組織架構改動的同時,與此相關的數據信息都會隨之改動。
7、強大的后臺監控功能
本系統已授權的教師可以對員工的自主學習情況進行統計和分析。可以統計員工上網的時間、對某一門功課學習的時間、學習的進度以在自測園地的自學測試情況等等,以便及時地對員工進行網上教育輔導。
8、界面友好,美觀大方
本系統不僅融合現代高科技,更充分體現教與學的人性化,讓一切操作化繁為簡,從內到外,充分體現“科技以人為本”的精神。
三、系統功能
培訓體系
各級企業可針對本企業不同人員工作類型和級別制訂本企業培訓體系。明確工作人員所應具有的知識和技能及應參加的培訓內容?梢詫w系分類管理。將培訓項目與培訓對象進行掛鉤。
需求征集
企業的培訓部門可在線發布需求征集通知,對各部門需求提交的情況進行分析、研究,并可以根據合理需求制訂培訓方案。
培訓計劃
根據企業培訓體系及向各部門負責人收集的培訓需求,通過培訓規劃制訂企業在某時間段內所安排的培訓內容、地點、時間、受訓人員、培訓方式等。
在線培訓
企業受訓員工可以根據培訓計劃、培訓要求,利用自己工作間隙進行上網在線培訓。真正貫徹現代企業的“分散培訓、集中考核”培訓教育思路。
自測園地
自測園地為員工在學習之余想對自己的學習成果進行檢測時使用,這里只提供客觀題進行自測,以便于員工檢查自己的成
在線考試
在線考試作為對員工培訓成果的檢驗方式,比之自測園地是一種正式、嚴肅的考試,考試成績會存檔,并作為考核指標。其中的試題由該科目的負責教師給出,并要求員工在指定的時間段內完成試題,提交試卷和試卷的標準答案,并且考試結果記錄在案,員工自己和培訓管理人員都能查詢。
培訓管理
這里包含培訓教育的基礎信息設置和管理功能,具體包括了組織結構管理、人員管理、權限管理、培訓計劃安排、培訓形式的維護、培訓種類的維護、培訓科目的維護、培訓班的維護等各項子功能。
技術問答
該功能包括技術答疑和技術交流兩個子功能。技術答疑功能為員工向某個指定的教師提出問題,該問題只能由他指定的教師回答,而其他的人員不能看到或回答該問題,在員工界面中得到回答的問題和還沒有被回答的問題用不同的顏色區別,便于員工了解自己得到答復的情況,。該功能適合一對一的學習指導。
課程/課件設計
該功能可以幫助教師組織培訓教材。當教師被指定為某一門科目的負責教師后,他就能夠為該科目組織教材,這里的教材可以為通用的網絡電子文
試題設計
該功能包括客觀試題的設計與維護功能,主觀試題的設計與維護功能和試卷的設計與維護功能。
考試管理
該功能包括考試安排和考試評卷功能?荚嚢才诺墓δ苁窃O定考試基本信息,包括考試名稱、考試開始時間、考試終止時間和評卷結束時
公共論壇
在培訓教育的整個過程中,員工可以隨時進入公共論壇進行交流,交流的方面是多方位
電子郵件
系統提供了基于數據庫的電子信箱系統,只要是系統內部的成員都可以用他的用戶名和帳號申請到一個基于Internet技術的免費電子信
統計分析
對所有的員工的學習情況進行統計和分析,并據此形成多角度分析結果,幫助企業調整培訓方向,提高培訓教育的效率和質量。
發布消息
在這里發布的公共消息能在系統里信息欄中滾動顯示,一些提示性的消息可以發布給每一個登錄系統的人瀏覽。
綜合查詢
企業培訓管理人員可以通過綜合查詢功能了解“培訓規劃”、“培訓計劃”等相應的內容。員工也可以了解相應的培訓安排。
其他可選配的功能模塊
VOD視頻點播、圖書管理、離線培訓資料管理、動畫制作、錄像制作。
四、系統優勢 相比較C/S模式的系統,基于Web的多層應用系統,客戶端免維護,企業的規模越大節省的維護費用將越明顯。
員工的培訓教育不再受時間、地域的限制,可以極大地提高培訓的質量,降低培訓成本。
先進性與實用性相結合
升日公司不但擁有資深的研發隊伍,完善周到的售后服務。而且與許多國內大中型企業建立了良好的合作關系,不斷地結合企業的實際應用來完善和升級我們的培訓教育系統,使系統真正具備了先進性和實用性,真正地做到了為用戶創造價值。
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